Informativa per trattamento di dati personali ex art 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”

In base a quanto previsto dall’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 riportiamo di seguito tutte le informazioni necessarie ad illustrare i trattamenti di dati personali effettuati dalla Ditta D’Errico Giuseppe (P.IVA 03706370966), con sede in Via XXIV Maggio n. 7 – 20854 – Vedano al Lambro (MB) pec: derricogiuseppe@confcommerciopec.it –che è il Titolare del Trattamento.

Ci sono diverse tipologie di dati che possono essere raccolte da D’Errico Giuseppe, nell’ambito della propria normale attività, e le riportiamo di seguito:

• Dati necessari all’erogazione di ordini, consegna merce e relativa fatturazione: ci si riferisce ai dati del cliente che effettua un ordine e che necessariamente deve comunicare al Titolare i dati anagrafici, di pagamento e di destinazione necessari alla corretta spedizione dell’ordine medesimo ed alla relativa fatturazione (se dovuta). Tali dati sono obbligatori ed un loro mancato o incompleto conferimento determina l’impossibilità di portare a termine il servizio richiesto. I dati anagrafici saranno conservati per la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale. I dati in questione saranno condivisi con soggetti preventivamente individuati come Responsabili del trattamento e con i quali il Titolare ha stipulato specifici Data protection Agreement (ad. es. commercialista).

• Dati liberamente prestati dagli interessati per il ricevimento di newsletter o messaggi WhatsApp: l’utente che inserisca il proprio nominativo ed il proprio indirizzo e-mail o n. di tel. cellulare nell’apposito form presente sul sito o utilizzando compilando l’apposito modulo cartaceo, ha la facoltà di richiedere l’invio della newsletter o di messaggi sul cellulare che gli consentiranno di ricevere informazioni su prodotti in vendita, sconti, offerte, novità in anteprima e consigli. Il servizio di invio delle e-mail o dei messaggi WhatsApp ai destinatari, viene fornito tramite piattaforme di email marketing di ultima generazione, debitamente selezionate e contrattualizzate. I dati forniti tramite il presente modulo, saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto (invio di periodiche newsletter di D’Errico Giuseppe). La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nel consenso prestato dall’interessato che volontariamente inserisce nell’apposito modulo cartaceo o sul sito internet del Titolare, il proprio nominativo ed il proprio indirizzo e-mail al fine di ricevere le newsletter. I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori del Titolare quali consulenti che per conto del Titolare provvedono alla gestione del sito internet. I dati forniti dagli interessati per tale specifica finalità saranno conservati e trattati per un massimo di 5 anni dal momento della raccolta, per poi essere cancellati. Il conferimento dei dati per l’esecuzione dello specifico trattamento è facoltativo e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere le periodiche Newsletter.

Per esercitare i diritti previsti dal GDPR, l’interessato potrà contattare il Titolare utilizzando i recapiti riportati nella presente informativa. Percancellare la propria iscrizione dalla mailing-list della Newsletter sarà sufficiente utilizzare lo specifico link presente in calce a ciascuna e-mail ricevuta (unsubscribe). In tal caso l’utente verrà immediatamente rimosso dalle nostre mailing list e potrà rientrarvi autonomamente inserendo nuovamente i suoi dati nella sezione newsletter del sito.

• Dati dei referenti di aziende fornitrici: nell’ambito dell’attività richiesta o concordata, il Titolare ha necessità di raccogliere i dati anagrafici e di contatto dei referenti di aziende fornitrice al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del prodotto o del servizio. Tali dati vengono vengono utilizzati finalità necessarie all’ottenimento di servizi o all’acquisto di beni. Il Titolare in questo caso, non svolge attività promozionali o di marketing che necessitano di esplicito consenso dell’interessato. Si sottolinea che l’interessato ha la piena facoltà di richiedere la modifica o la cancellazione dei suoi dati. Può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: derricogiuseppe@confcommerciopec.it. I dati di contatto saranno conservati fino a che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.

• Dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito del Titolare: ci si riferisce ai dati personali, che l’utente fornisce inviando e-mail agli indirizzi indicati sul sito (nome, cognome, recapiti, nome dell’azienda di appartenenza, nonché i contenuti delle specifiche richieste/ordini o segnalazioni. I Dati che ci verranno comunicati non saranno comunicati ne diffusi.Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti o di chi esercita la potestà genitoriale.

• Cookie : al fine di migliorare la navigazione e la fruibilità del sito sono stati inseriti dei cookie tecnici di terze parti che consentono di analizzare le pagine visitate e memorizzare le informazioni inserite. Qualora si desiderasse disabilitare tali cookie vi inivitiamo a modificare le impostazioni del vostro browser seguendo le indicazioni riportate nella cookie policy.

 

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità di Servizio:

• processare una richiesta di contatto generata tramite un indirizzo e-mail pubblicato sul presente Sito (ad esempio, rispondere ad una email ricevuta, contattare l’utente al telefono);

• raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati di navigazione per compiere analisi statistiche in forma anonima e aggregata;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito;

• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

Inoltre, solo previo specifico e distinto consenso da parte dell’utente, i dati personali sono trattati per le seguenti altre finalità (in seguito, “Altre Finalità“):

• invio di newsletter

 

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

 

Modalità del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire i servizi forniti dal Sito e solo per gli scopi indicati nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Oltre ai dati conferiti espressamente potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione dell’utente sul Sito. Per qualsiasi accesso al Sito registriamo il tipo di browser, il sistema operativo, l’host e l’URL di provenienza, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati sono utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito.

I dati personali saranno trattati per le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e/o automatizzati e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e fino a revoca del consenso da parte dell’interessato per le Altre Finalità.

 

Comunicazione dei dati

I dati personali e/o i risultati delle analisi statistiche di cui sopra potranno essere comunicati a:

• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;

• soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare all’espletamento delle attività correlate alla erogazione dei servizi presenti in questo Sito;

• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali dell’interessato non saranno per nessun motivo diffusi. I dati personali per nessun motivo saranno inviati presso paesi esteri.

Il Titolare non diffonde alcun dato personale.

 

Diritti degli interessati

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:

1. a) di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;

2. b) di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;

3. c) di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;

4. d) di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;

5. e) di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, nei limiti e con in vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR;

Inoltre potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Per i trattamenti che implichino il trattamento di dati per il perseguimento di attività promozionali/di marketing (invio di newsletter), l’interessato potrà sempre revocare il consenso ed esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto (in forma “tradizionale” e “automatizzata”).

Eventuali richieste vanno rivolte ai seguenti recapiti: D’Errico Giuseppe – Via XXIV Maggio n. 7 – 20854 – Vedano al Lambro (MB); pec: derricogiuseppe@confcommerciopec.it

Il Titolare provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.